Тендерное сопровождение: что это такое и почему это важно

01.11.2017 19:19

Тендеры – это отличая возможность для любого бизнеса, поскольку в современной рыночной ситуации наиболее стабильно выглядит именно сектор государственных закупок. Адекватные и привлекательные цены, длительные сроки заключения договоров, гарантия своевременной оплаты – все это делает поставки такого типа наиболее выгодными. Однако, чтобы войти на этот рынок, необходимо изначально выполнить целый ряд условий, а затем уже бороться за каждый потенциальный заказ. Именно поэтому полное тендерное сопровождение требуется большинству предприятий, для которых государственные поставки не являются профильной сферой деятельности.

Что это такое

Прежде всего, сопровождение – это подготовка к участию. Нельзя просто сформировать коммерческое предложение и с ним выйти на конкурс. Необходимо получить электронную цифровую подпись, зарегистрироваться на нескольких специализированных площадках. Также в некоторых случаях требуется получить соответствующую аккредитацию, особенно если речь идет о федеральных закупках. Для последующей работы с данными инструментами потребуется как человеческий, так и аппаратный ресурс. Держать в штате сотрудника, который специализируется на отдельных статьях ФЗ, на организации участия в тендерах, не всегда целесообразно, в некоторых случаях выгоднее обратиться к специальным компаниям, которые предлагают более выгодные цены и приемлемые сроки выполнения работ.

После того как все условия для участия будут выполнены, возникнет необходимость отбирать тендеры для участия, а также готовить всю необходимую документацию. Далеко не каждая закупка будет выгодна небольшим предприятиям, а некоторые заказы, наоборот, требуют небольшого формата производства. Поэтому участвовать в каждом конкурсе нецелесообразно. Но каждый тендер требует подготовки целого пакета документов, а также представления профессиональным сотрудником на заседаниях комиссии.

Как выбрать компанию

Выбирая компанию, которая готова взяться за организацию участия в тендере, необходимо обращать особое внимание на возможность полноценной поддержки правовой и технической во всех возможных вопросах. К примеру, далеко не все работают с претензиями в ФАС и с судебными исками по нарушениям, поскольку это требует особой квалификации. Однако при постоянном участии в подобных проектах такая работа необходима, чтобы отстаивать собственные права.

Немаловажным будет и критерий отбора по способам расчета. Оплата по факту выигрыша – лучший вариант, поскольку это полностью исключает возможность мошенничества или же работы с некомпетентными сотрудниками. Даже если не выигрываем тендеры, это не несет в таком случае с собой никаких финансовых потерь. Кроме того, само участие в таких конкурсах и закупках позволяет существенно поднять уровень организации, получить определённую репутацию, наладить деловые контакты. В дальнейшем выполнение обязательных условий станет прекрасной базой для прохождения различного рода аудитов.